Lehetőségek a KönyvCalc alkalmazásban
2003/10. lapszám | Mihály Zsolt | 4285 |
Figylem! Ez a cikk 22 éve frissült utoljára. A benne szereplő információk mára aktualitásukat veszíthették, valamint a tartalom helyenként hiányos lehet (képek, táblázatok stb.).
Az eddigi fejezetekben átfogó ismertetést adtunk a KönyvCalc Költségvetés Készítő Program működéséről, lehetőségeiről. Ahhoz azonban, hogy hatékony munkába kezdhessünk, először fel kell telepítenünk számítógépünkre, majd el kell végezni az alapvető (...
Az eddigi fejezetekben átfogó ismertetést adtunk a KönyvCalc Költségvetés Készítő Program működéséről, lehetőségeiről. Ahhoz azonban, hogy hatékony munkába kezdhessünk, először fel kell telepítenünk számítógépünkre, majd el kell végezni az alapvető (ránk jellemző) beállításokat, "testre kell szabni" a programot. Ebben az utolsó fejezetben ezekkel a kérdésekkel foglalkozunk.
Telepítés
A telepítő CD behelyezése után az automatikusan induló ablakban különböző lehetőségek között lehet választani, mint például a program aktuális verziójának telepítése, interaktív programbemutatók futtatása, ingyenes változatok telepítése stb. Ha a CD automatikus indítása nincs beállítva számítógépünkön, akkor a CD főkönyvtárában lévő Start32.exe parancsfájlt kell elindítani. A program 32 bites Windows rendszerekben működik, tehát Win95, 98, ME, NT, 2000, XP verziókban. A KönyvCalc program telepítését választva a telepítő végigvezet a szükséges lépéseken. A KönyvCalc első telepítésekor fontos a felhasználó adatainak pontos megadása, mert ez a későbbi telepítéseknél már nem változtatható meg. (Ez a szigorítás része a program védelmének, a jogtalan másolatok megelőzésének, a regisztrációnak és az élesítésnek.)
Az alapkönyvtárak megadása ablakban kell kijelölni, hogy a rendelkezésre álló adattárak közül melyeket szeretnénk feltelepíteni (a CD-n az összes adattár változat szerepel, de csak a megvásároltakat érdemes telepíteni). Azok az opciók, amelyek minimálisan szükségesek a használathoz, alapértelmezésben kijelöltek.
Alapvető beállítások a program első használatba vételéhez
A program első indítása után nyissuk ki az "Alapbeállítások" ablakot (Beállítások menüben található). Itt az "Általános" és "Környezet" mappákban lévő lehetőségeket javasolt végignézni, és igényeink szerint beállítani. Az "Általános beállítások"-ban megadható az órabér, az anyag- és díjszorzó. Minden költségvetési ablak megnyitásakor ezeket az értékeket veszi majd fel az új költségvetés. Itt kell bekapcsolni az adattár-karbantartást, mely esetben az adattárak árai, a Professzionál változatban a normaidő és a szöveg is átírhatók, új adattár-struktúra és költségvetési tételek hozhatók létre. A "Környezeti beállítások"-nál a sablonok, formátumok és katalógusok beállítása a legfontosabb feladat. A munkakatalógusban megadhatjuk, hogy megnyitás és mentés esetén mely könyvtárat kínálja fel a program. A sablonkatalógusban találhatók a programhoz adott költségvetés és összesítőtábla sablonok. Ide érdemes elmenteni saját sablonjainkat is, melyek akár a meglévők átalakításával is létrehozhatók. A sablonok mentése a "Fájl menü - Költségvetési (ill. Összesítő) ablak mentése fájlba…" paranccsal történik.
Ezzel a KönyvCalc programot bemutató cikksorozatunk végére értünk. Bízunk abban, hogy sikerült felkeltenünk érdeklődésüket a szoftver iránt. Felhívjuk figyelmüket, hogy honlapunkon (www.mmsys.hu) mindig elérhetők a programmal kapcsolatos legfrissebb információk, letölthetők a legújabb változatok és megnézhetők, vagy letölthetők a KönyvCalc képes-hangos interaktív "flash-bemutató" fejezetei, amelyek segítségével teljes körűen megismerhetők a program lehetőségei, megtanulható a program kezelése.
