EMMA Egységes Magyar Munkaügyi Adatbázis

2005/10. lapszám | netadmin |  4781 |

Figylem! Ez a cikk 21 éve frissült utoljára. A benne szereplő információk mára aktualitásukat veszíthették, valamint a tartalom helyenként hiányos lehet (képek, táblázatok stb.).

EMMA Egységes Magyar Munkaügyi Adatbázis Általános Információk Az Egységes Magyar Munkaügyi Adatbázis (EMMA) lehetővé teszi, hogy a Munka Törvénykönyve (Mt.) hatálya alá tartozó hozzávetőlegesen négymillió munkavállaló, valamint az őket foglalkozta...

EMMA Egységes Magyar Munkaügyi Adatbázis

Általános Információk
Az Egységes Magyar Munkaügyi Adatbázis (EMMA) lehetővé teszi, hogy a Munka Törvénykönyve (Mt.) hatálya alá tartozó hozzávetőlegesen négymillió munkavállaló, valamint az őket foglalkoztató, több mint négyszázezer munkáltató naprakész, megbízható, központilag vezetett adatbázisból szerezzen információt az általuk létesített munkaviszonnyal kapcsoltban.
Az EMMA megteremti a korszerű munkaügyi ellenőrzés feltételeit, illetve biztosítja az Európai Unió adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítését. Az adatbázis kialakításának fő célja továbbá a munkaerőpiac átláthatóságának javítása, valamint a munkavállalók jogbiztonságának növelése.

A Munkaügyi Nyilvántartó Központ feladatai
Az EMMA működéséért a Foglalkoztatási Hivatalon belül létrejött Munkaügyi Nyilvántartó Központ (MNYK) felel. A központ feladatai közé tartozik az induló adatbázis kialakítása, a munkaviszonyokkal kapcsolatos változások rögzítése, valamint a bejelentések visszaigazolása és az adatok valódiságának ellenőrzése. Szintén a szolgáltatási profil része a munkaügyi ellenőrző szervek, illetve egyéb hivatalos szervek információkkal való ellátása, az adattulajdonosok egyedi információs igényeinek kielégítése, továbbá a nyilvántartási rendszer ügyfélszolgálatának működtetése, az információ-feldolgozó központ biztonsági feltételeinek megteremtése és folyamatos biztosítása.

Nem kell bejelenteni az EMMÁ-ba
• a közszféra jogviszonyait (közalkalmazotti, köztisztviselői, ügyészségi szolgálati jogviszony, bírósági jogviszony, igazságügyi alkalmazotti szolgálati jogviszony, fegyveres erők, rendvédelmi szervek hivatásos állományú tagja stb.);
• munkavégzést megbízási szerződéssel;
• munkavégzést vállalkozási szerződéssel;
• munkavégzést segítő családtagként;
• a tagi jogviszonyt (kivéve, ha külön munkaszerződést köt a társasággal!);
• a bedolgozói jogviszonyt;
• az alkalmi munkavállalói könyvvel történő foglalkoztatást,
• a tanulószerződéssel történő foglalkoztatást, illetve a szakképzéshez szükséges nyári gyakorlatot;
• egyéni vállalkozónak saját magát;
• egyes speciális foglalkoztatási viszonyokat, amelyekről az EMMA munkatársai adnak pontos felvilágosítást.

Az Egységes Magyar Munkaügyi Adatbázis működése
A 2004. május 1-jétől működő EMMA alapját adó, induló adatbázist az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság 2002. és 2003. évre vonatkozó adatai, illetve az Országos Egészségbiztosítási Pénztár 2004. január 1. és április 30. között nyilvántartott munkaviszony-adatai képezik. A munkaviszony alapján befizetett járulékokra vonatkozóan az adatbázis nem tartalmaz információkat az adatvédelmi előírásokra tekintettel.
A törvény által a munkáltató számára előírt bejelentési kötelezettség a 2004. május 1-je után életbe lépő, az Mt. hatálya alá tartozó munkaviszonnyal kapcsolatos változásokra vonatkozik. Ettől az időponttól kezdve a munkáltatónak határidőre kell jeleznie a munkaviszony létrejöttét legkésőbb a munkavállaló munkába állásáig, illetőleg a munkaviszony végét legkésőbb a megszűnést vagy megszüntetést követő napon. A munkáltatók a munkaviszonyban történő változásokat négyféleképpen jelenthetik be: az eddig is megszokott és továbbra is elfogadott személyes, illetve postai úton történő ügyintézéssel, vagy a kor tendenciáinak megfelelő, gyors és egyedi PIN-kóddal védett telefonos, valamint internetes felületen keresztül is. A PIN-kódot a személyes vagy postai ügyintézést követően az illetékes munkaügyi kirendeltség adja ki, kizárólag személyes megjelenés esetén (a meghatalmazás esetéről lásd lejjebb).
A munkavállalók részére a törvény semmilyen kötelezettséget nem ír elő, azonban lehetőséget biztosít számukra munkaviszonyuk és ezáltal munkáltatóik ellenőrzésére. A munkavállalók ugyancsak a fent említett négy módon kaphatnak információt munkaviszonyukról. A telefonos ügyfélszolgálat, illetve az internetes felület használatához szükséges PIN-kódot az értesítési címük szerint illetékes kirendeltségen vagy postai úton igényelhetnek, s személyesen vehetik át.
Az EMMA 2004. május 1-jétől leállás nélkül, folyamatosan üzemel. A bejelentések és lekérdezések fogadásában fennakadás nem történt.
Az augusztus 21-én rendelkezésre álló statisztikai kimutatások alapján érzékeltethető az adatforgalom alakulása: a működési idő alatt a rögzített azonosító- kód-kérések száma 138 506 volt, ebből 113 711-en munkaadók voltak. A munkaadói lekérdezések száma megközelítette a 287 000-et, míg az összes rögzített bejelentés meghaladta a hárommilliót. A telefonos ügyfélszolgálatra érkezett telefonhívások száma meghaladta a félmilliót, csak ebben az évben több mint 119 000 ügyfél kérte az operátorok segítségét.

Hogyan, hol és mit lehet intézni az EMMA rendszerrel kapcsolatban?

1. Interneten, a www.emma185.hu weboldalon azonosító kóddal rendelkező munkaadó-bejelentést, illetve csoportos bejelentést tehet, hiánypótlásra való felszólítást követően adatokat pótolhat, lekérdezhet és azonosító kódot változtathat. Azonosító kóddal rendelkező munkavállaló lekérdezheti a róla nyilvántartott adatokat, illetve kódját megváltoztathatja.

2. Az ügyfelek – azonosító kód birtokában – tone üzemmódú telefonon, a 185-ös ingyenes szám hívásával a 2-es menüpont kiválasztását követően tudnak munkaviszonyt bejelenteni vagy adatokat lekérdezni. A 4-es vagy 5-ös menüpont alatt az ügyintézők szakmai és technikai kérdésekben nyújtanak segítséget.

3. Adatlap leadásával személyesen bármely munkaügyi kirendeltségen lehet munkaviszonyt bejelenteni. A munkaadó számára a székhelye (telephelye) szerint illetékes kirendeltségen lehetőség van lekérdezésre, azonosító kód igénylésére, illetve átvevésére. A munkavállaló lakóhelye (tartózkodási helye) szerint illetékes kirendeltségen jogosult azonosító kódot igényelni, illetve átvenni, valamint saját adatairól tájékoztatást kérni.

4. Levélben az 1906 Budapest kiemelt irányítószámra a Munkaügyi Nyilvántartó Központnak címezve lehet eljuttatni a bejelentéseket, a lekérdezések és az azonosító kód iránti kérelmeket. Ugyanezen címre lehet elküldeni a hiánypótló adatlapokat és az esetleges módosításra irányuló kérelmeket.
Az illetékes kirendeltség megállapítása
Az illetékesség azt jelenti, hogy egy adott ügyben melyik kirendeltségnek kell eljárnia. Az ehhez szükséges táblázatot a www.emma185.hu és a www.afsz.hu internetes címeken lehet megtekinteni az „Információk az EMMA használatáról” című menüpontban, az „MNYK és a munkaügyi kirendeltségek elérhetőségei” fejezet kiválasztásával. A táblázat megmutatja, hogy egy adott kirendeltséghez illetékesség szempontjából mely települések tartoznak. Munkaadó esetén a munkaadó székhelyének irányítószáma és a település neve, munkavállaló esetén pedig a munkavállaló értesítési címének irányítószáma és az ahhoz tartozó település neve határozza meg azt, hogy melyik kirendeltséghez lehet fordulni. A munkavállaló értesítési címe lehet az állandó lakcíme, a tartózkodási címe, vagy egy ezektől különböző harmadik cím is.

 

---