A munkaügyi ellenőrzésekről
2003/7-8. lapszám | netadmin | 3091 |
Figylem! Ez a cikk 22 éve frissült utoljára. A benne szereplő információk mára aktualitásukat veszíthették, valamint a tartalom helyenként hiányos lehet (képek, táblázatok stb.).
- Melyek a munkaügyi ellenőrzésekkel kapcsolatos legfontosabb információk? - A felügyeletektől munkaügyi, munkabiztonsági és APEH-ellenőrök egyszerre szoktak érkezni, most azonban csak munkaügyi eljárással kívánok foglalkozni. Szeretnék ezzel a ripor...
- Melyek a munkaügyi ellenőrzésekkel kapcsolatos legfontosabb információk?
- A felügyeletektől munkaügyi, munkabiztonsági és APEH-ellenőrök egyszerre szoktak érkezni, most azonban csak munkaügyi eljárással kívánok foglalkozni. Szeretnék ezzel a riporttal azoknak segíteni, akik még nem tudják pontosan, hogy milyen fellépés ajánlott ezekben a szituációkban. Noha az ellenőrök viselkedése kemény és határozott, nekik is be kell tartaniuk a törvényi kereteket. Nincs joguk megfélemlíteni az ott dolgozókat, illetve a megfélemlítés által nem valós adatszolgáltatásra bírni őket. Nos, minden helyszínen tartózkodó alkalmazottat egyenként meghallgatnak, személyi adatokat vesznek fel róla, nyilatkoztatják a munkaadó nevéről, a munkaviszony kezdetéről, megkérdezik, hogy munkaszerződést írásban kötöttek-e vele, be tudja-e mutatni, kikérdezik munkaidőről és a béréről, az éppen folytatott munkáról és egyéb részletekről, pl. van-e túlóra, hétvégi munkavégzés. Majd ezt a jegyzőkönyvet a munkavállalóval mint tanúval aláíratják, hiszen itt a munkaadó elszámoltatása a cél. Megpróbálják megkeresni a munkáltató megbízottját, ami persze sokszor nem egyszerű feladatot jelent számukra, és kísérletet tesznek arra, hogy szignáltassák általuk a jegyzőkönyveket. Látható, hogy mennyire fontos a munkahelyi vezető szerepe: ha nem ért egyet a leírtakkal, akkor bejegyzést kell tenni a jegyzőkönyvbe, hiszen ez alapján fogják a későbbiekben elbírálni azt, hogy jogszerű volt-e a foglalkoztatás. Az építésvezetőknek vagy munkahelyi vezetőnek, csoportvezetőnek a helyszínen készült dokumentációkat feltétlenül az elejétől a végéig át kell tanulmányozniuk: ha bármely információ téves vagy akárcsak tévedésre adhat alapot, akkor szigorúan írásban meg kell jeleníttetnie észrevételeit a jegyzőkönyvben, mert bár a módosításra a későbbiekben mód van, de ezt nem veszik figyelembe, hiszen - amint ezt egy apró betűs rész jelzi a jegyzőkönyvben - az aláíró tudomásul veszi a leírt tényállást. Amennyiben ezeket az észrevételeket nem engedik feljegyezni, a munkavezetőnek joga van az aláírást megtagadnia. Továbbá nagyon fontos tudni, hogy a külföldi állampolgárságú munkavállaló munkavállalási engedéllyel kell, hogy rendelkezzen. Semmiképpen se alkalmazzunk olyanokat, akiknek nincs munkavállalási engedélyük, hiszen a minimális büntetés személyenként is igen jelentős, és itt nincs is mód az ártatlanság bizonyítására. Lényeges, hogy a munkavállalási engedély annak a cégnek a nevére legyen kiállítva, ahol a munkavégzés folyik, vagy ha nem ez az eset áll fenn, akkor mindenképpen be kell tudni mutatni olyan iratot, amely tanúsítja, hogy bérmunkáról van szó, tehát, hogy szabályszerűen lettek kölcsönkérve. Nem győzöm kollégáknak hangsúlyozni: az iratokat nem kell feltétlenül a helyszínen tartani, ezeket elég később az illetékes Munkabiztonsági és Munkaügyi Felügyeletnek bemutatni.
- Melyik hivatal illetékes a vizsgálat lefolytatásában és a határozat meghozatalában?
- A kivitelezés helyszíne dönt arról, hogy melyik megye emberei jelennek meg a helyszínen. Fontos kiemelni, hogy a vizsgálatot és döntést a cég székhelye, telephelye szerint illetékes munkabiztonsági és munkaügyi felügyelet végzi el. Tehát ha egy bácsalmási cég Szombathelyen dolgoztat, az ellene indult eljárást akkor is a bácsalmási hivatal végzi el, ha az ellenőrzést a szombathelyiek folytatták le. Vannak persze apróbb részletek: a hivatalos eljárást csak egy biztos végzi el stb.
- Milyen részletekre kell figyelni?
- Kiemelten kell kezelni az alkalmazottak óranyilvántartását, különös tekintettel a déli pihenőidők feltüntetésére, a nyolc órás hivatalos munkaidő jegyzésére, illetve amennyiben plusz munkaórákra kerül sor, ezeket is helyesen kell vezetni. Az ezekről szóló dokumentumokat az eljárás során be kell mutatni. A hétvégi munkavégzés és az esetleges túlórák idejébe fizetett munkadíjat pótlékolni kell, és ezen pótlékolásnak ki kell derülnie az iratokból. Például nem helyes az a nyilvántartás, amelyből kiderül, hogy a munkavállaló minimálbért kap, miközben az óranyilvántartó szerint 10-12 órát dolgozik naponta. Külön felhívom a figyelmet arra, hogy a vállalkozó idézést kap az eljárásra, és ezen mindenképpen meg kell jelennie, mert távollétében is meghozzák a határozatot, és ha nincs jelen, nem képviselheti érdekeit. Ezen az eljáráson a cég összes iratait kérhetik, fel kell tehát készülni alaposan. Ügyeljünk a részletekre: mindig legyen írásos munkaszerződés, amelyben a munkahely határozatlanként legyen megjelölve a munkaszerződésben, a bérnyilvántartás pontos legyen, a munkakör szintén és a túlórákról is pontos legyen a kimutatás, éppúgy a szabadságolásokról.
- Hogyan érnek véget ezek az eljárások, miről szólnak a határozatok?
- Általában mindig találnak hibát, tehát egy megrovó határozatra biztosan számíthatunk. A pénzbüntetés 50 000-10 000 000 forintos lehet, amelyet érdemes másodfokon megfellebbezni, hiszen ezek a fellebbviteli eljárások általában vagy a bírság mérséklésével, vagy - kérelem esetén - részletfizetési kedvez-ménnyel zárulnak. Természetesen amenynyiben úgy érezzük, hogy a határozatban foglaltak nem jogosak, fellebbezéssel élhetünk a másodfokú határozattal szemben is, és ez esetben a Munkaügyi Bírósághoz kell fordulnunk. A jogerős bírósági végzésig a vállalkozás nem marasztalható el pénzügyileg sem. Végül a legfontosabb észrevételem az, hogy tekintettel arra, hogy bárkit fenyegethet ilyen ellenőrzés, érdemes munkaügyben járatos szakember véleményét kérni, aki a cég iratait áttekintve javításokat javasolhat a munkaszerződésekben, óranyilvántartásokban stb.
